
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous travaillerez 3 jours par semaine, jours et horaire négociables. Missions principales 1. Gestion administrative et opérationnelle - Préparer, saisir et mettre à jour les plannings des agents de sécurité (absences, congés, remplacements). - Vérifier la conformité des pointages et des heures réalisées avant transmission à la paie. - Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des agents (CNI, carte pro CNAPS, formations, habilitations, permis, etc.). - Rédiger et envoyer les courriers administratifs (avertissements, convocations, attestations diverses). - Assurer le suivi des contrôles et passages encadrants sur sites (traçabilité, fiches de visite). - Réaliser les reportings hebdomadaires d'activité (absentéisme, incidents, heures, suivi des remplacements). 2. Support au management opérationnel - Assister le chef d'agence dans la gestion quotidienne des prestations et du personnel. - Participer au recrutement des agents : présélection téléphonique, convocation aux entretiens, constitution du dossier salarié. - Assurer le lien permanent avec les chefs de site et les agents pour tout sujet opérationnel (plannings, remplacement, consignes). - Relayer les informations[...]